Kollaborateur
- Ce que vous gagnez concrètement
- À quoi ressemble une migration ?
- Retour sur investissement : à partir de quand ?
- Un équipement pensé pour tous
- Ce que comprend Kollaborateur
- Compatible avec vos outils actuels
- Neuf ou reconditionné : votre choix, notre conseil
- Notre accompagnement en trois temps
- Questions fréquentes
- Prêt à équiper votre organisation autrement ?
Vos équipements informatiques, sans compromis
Ekioo / Kollaborateur — Écoresponsable · Tout OS pris en charge · Neuf ou reconditionné · Compatible Microsoft 365 & Google
Postes de travail, ordinateurs portables et smartphones : Ekioo vous équipe, installe, configure et accompagne — avec du matériel neuf ou reconditionné, sous tous les systèmes d'exploitation.
Ce que vous gagnez concrètement
Vous réduisez vos coûts matériels sans sacrifier la performance
Le reconditionné certifié offre des performances identiques aux besoins courants, avec des garanties équivalentes au neuf, pour un coût sensiblement inférieur. Sur un parc de 20 postes, l'économie est typiquement de 30 à 50 % par rapport à l'achat de matériel neuf équivalent.
Vous ne dépendez plus d'un seul fournisseur
Beaucoup d'organisations sont aujourd'hui captives : leur matériel, leur OS et leur support sont liés à un seul acteur. Avec Kollaborateur, vous choisissez librement le fabricant, le système d'exploitation et le prestataire de support — et vous pouvez changer l'un sans changer les autres.
Vous libérez du temps pour votre cœur de métier
Prise en main des nouveaux arrivants, gestion des pannes, mises à jour de sécurité, renouvellement du parc — Ekioo gère l'ensemble. Vos équipes ne perdent plus de temps sur des sujets qui ne sont pas leur métier.
Vous pouvez basculer vers Linux sans douleur
Si vous souhaitez réduire vos coûts de licences Windows ou sortir de l'écosystème Microsoft, Kollaborateur rend cette transition réaliste : vos applications actuelles (Microsoft 365, Google Workspace, outils SaaS) continuent de fonctionner à l'identique sur Linux. L'expérience utilisateur change peu.
Vous réduisez votre empreinte environnementale
Un poste reconditionné représente jusqu'à 80 % de moins d'émissions de CO₂ comparé à un équipement neuf équivalent. C'est le levier environnemental le plus immédiat et le plus mesurable à votre portée.
Vous répondez aux exigences de conformité
Maîtrise des données, traçabilité du parc, conformité RGPD, politique de fin de vie des équipements — Kollaborateur vous donne les outils pour documenter et justifier votre démarche auprès de vos clients, donneurs d'ordre et auditeurs.
À quoi ressemble une migration ?
Passer à Kollaborateur ne signifie pas tout changer d'un coup. La transition se fait de façon progressive et pilotée, sans interruption d'activité.
Durée typique selon la taille de votre organisation
| Taille | Durée estimée | Modalité |
|---|---|---|
| Moins de 10 postes | 1 à 2 semaines | Déploiement direct, peu ou pas de préparation spécifique nécessaire |
| 10 à 50 postes | 3 à 6 semaines | Audit préalable, phase pilote sur quelques postes, puis déploiement progressif |
| 50 à 200 postes | 2 à 4 mois | Pilote, vagues de déploiement par service, accompagnement utilisateurs |
| Plus de 200 postes | Planification dédiée | Gestion de projet, coordination DSI, communication interne structurée |
Ce que vous avez à faire
Votre implication est volontairement limitée :
- Avant le démarrage : un état des lieux de votre parc (Ekioo peut le réaliser pour vous si vous n'en disposez pas)
- Pendant le déploiement : un référent interne disponible quelques heures par semaine pour valider les choix et coordonner avec les utilisateurs
- Au moment de la bascule : prévoir une courte indisponibilité par poste (1 à 3 heures), idéalement en dehors des heures de travail
Ce qu'Ekioo gère à votre place
- Sauvegarde des données utilisateurs avant toute intervention
- Installation et configuration du système d'exploitation et des logiciels
- Migration des profils, favoris et données locales
- Configuration des accès aux outils cloud (email, Drive, etc.)
- Test de validation poste par poste avant livraison
- Formation courte à la prise en main en cas de changement d'OS
Prérequis techniques
- Accès aux postes existants (physique ou à distance)
- Liste des logiciels métier utilisés — pour l'audit de compatibilité réalisé par Ekioo
- Pour les smartphones : accès à la console MDM existante ou accord pour en déployer une
Contraintes à anticiper
- Certains logiciels métier anciens ou très spécifiques peuvent ne pas être compatibles Linux — l'audit préalable permet de l'identifier avant tout engagement
- Les postes en cours de remplacement doivent rester accessibles pendant la transition
- La résistance au changement des utilisateurs est souvent le principal frein, davantage que les contraintes techniques — Ekioo propose un accompagnement à la conduite du changement pour l'anticiper
Retour sur investissement : à partir de quand ?
Dès le premier mois — les économies immédiates
- Reconditionné vs neuf : l'économie est visible dès la commande. Sur un parc de 20 postes laptops, comptez typiquement 8 000 à 15 000 € d'économie directe selon le niveau de gamme choisi.
- Linux vs Windows : suppression des licences Windows (environ 150 à 200 € par poste) et des licences antivirus associées dès la bascule.
- Support externalisé : si vous payez aujourd'hui un prestataire à la panne ou à l'heure, le passage à un forfait Ekioo lisse et réduit généralement le coût total de support.
Dans les 3 premiers mois — la productivité retrouvée
- Les utilisateurs ne perdent plus de temps à gérer mises à jour, ralentissements ou incidents
- Les nouveaux arrivants sont opérationnels plus vite grâce à un déploiement standardisé
- Les incidents de sécurité liés à des postes non à jour diminuent significativement
À 6 mois — le ROI devient mesurable
| Levier | Ordre de grandeur |
|---|---|
| Économie sur le matériel (reconditionné vs neuf) | 30 à 50 % du coût d'achat |
| Économie sur les licences OS (Linux) | 150 à 200 € par poste |
| Réduction du coût de support (incidents, interventions) | 20 à 40 % selon la situation de départ |
| Réduction du risque de panne sur un parc vieillissant | Variable, mais souvent le poste le plus coûteux |
À 1 an et au-delà — les bénéfices structurels
- Durée de vie du parc allongée : un poste reconditionné bien maintenu peut servir 4 à 6 ans
- Moins de renouvellements subis (plus de cycle "fin de support Windows" imposé tous les 5 ans)
- Bilan carbone documenté et valorisable auprès de vos parties prenantes
- Indépendance fournisseur : vous négociez en position de force
Un équipement pensé pour tous
TPE, PME, grands comptes, collectivités, associations — Kollaborateur s'adapte à votre contexte et à vos usages.
| Équipement | Description |
|---|---|
| Postes fixes | Bureaux, salles de réunion, accueil — toutes configurations, tous fabricants. |
| Ordinateurs portables | Mobilité et productivité pour tous les usages métier. |
| Smartphones | Android, iOS, LineageOS — gestion de flotte professionnelle maîtrisée. |
| Installation incluse | Livraison, configuration et mise en service par les équipes Ekioo. |
Ce que comprend Kollaborateur
Matériel : le bon équipement pour votre contexte
Nous sélectionnons le matériel adapté à vos usages, votre budget et votre démarche environnementale.
- Tous fabricants (Dell, HP, Lenovo, Apple, etc.)
- Matériel neuf ou reconditionné certifié
- Garanties constructeur maintenues dans les deux cas
- Audit de vos besoins avant toute commande
Système d'exploitation : tout OS, sans exception
Windows, macOS, Linux ou distributions open source : nous installons et configurons ce qui vous convient, sans vous imposer un choix.
- Windows 10 / 11
- macOS (Apple Silicon et Intel)
- Linux : Ubuntu, Debian, Fedora, Linux Mint, etc.
- Android, iOS, LineageOS pour les smartphones
Support : un accompagnement continu
Assistance, mises à jour, gestion du parc — vous ne gérez plus l'informatique, vous vous concentrez sur votre métier.
- Hotline et télémaintenance
- Suivi des mises à jour de sécurité
- Inventaire et gestion du cycle de vie du parc
Compatible avec vos outils actuels
| Outil / Environnement | Compatibilité avec Linux |
|---|---|
| Microsoft 365 (Word, Excel, Teams…) | ✓ Via navigateur web et applications compatibles |
| Google Workspace (Gmail, Drive, Meet…) | ✓ Natif navigateur, aucune limitation |
| Koopération (solution souveraine Ekioo) | ✓ Optimisé et recommandé |
| Logiciels métier SaaS | ✓ Audit de compatibilité inclus dans notre accompagnement |
| VPN et accès distants d'entreprise | ✓ Configurations prises en charge |
Neuf ou reconditionné : votre choix, notre conseil
| Matériel neuf | Reconditionné certifié | |
|---|---|---|
| Performances | Dernières générations | Identiques aux besoins courants |
| Garantie | Constructeur complète | Garantie maintenue (12 à 36 mois) |
| Impact environnemental | Référence | Jusqu'à −80 % eq. CO₂ |
| Coût | Standard | Économies de 30 à 50 % |
| Recommandé pour | Besoins intensifs (CAO, vidéo, calcul), délais courts | La grande majorité des usages bureautiques et métier |
Notre accompagnement en trois temps
1. Conseil
- Audit de l'existant et de vos usages
- Recommandation matériel (neuf vs reconditionné, choix du fabricant et du système)
- Plan de déploiement adapté à votre organisation
2. Déploiement
- Installation du système d'exploitation et des logiciels
- Migration des données et des profils utilisateurs
- Mise en service sur site ou à distance
- Formation courte à la prise en main si besoin
3. Suivi
- Support utilisateurs (hotline, télémaintenance)
- Mises à jour de sécurité et de système
- Gestion du parc : inventaire, renouvellement, recyclage en fin de vie
Questions fréquentes
- Est-ce que mes collaborateurs devront se former si on passe à Linux ?
- Dans la grande majorité des cas, non. Si votre équipe utilise principalement des applications web (Microsoft 365 en ligne, Google Workspace, outils SaaS), l'expérience est quasi identique. Ekioo réalise un audit de compatibilité avant tout déploiement et accompagne la prise en main si nécessaire.
- Le reconditionné est-il aussi fiable que le neuf ?
- Oui. Les équipements reconditionnés que nous proposons sont testés, remis à niveau et garantis — exactement comme du neuf. Nos partenaires comme SMAAART reconditionnent en France avec des garanties allant jusqu'à 36 mois.
- Peut-on mixer neuf et reconditionné dans le même parc ?
- Absolument. Nous gérons des parcs hétérogènes : certains postes neufs pour les usages intensifs, reconditionnés pour les autres. Tout est géré de façon unifiée.
- Prenez-vous en charge les téléphones d'entreprise ?
- Oui. Smartphones Android, iPhone et appareils sous LineageOS (Android open source sans Google) — nous gérons la configuration, le déploiement MDM et le support.
- Que se passe-t-il en fin de vie des équipements ?
- Nous accompagnons le recyclage ou le retour en filière reconditionnement, dans une logique d'économie circulaire.
- Comment estimer le ROI avant de se lancer ?
- Ekioo réalise gratuitement une estimation personnalisée sur la base de votre parc actuel. Communiquez-nous le nombre de postes, les OS et logiciels utilisés, et votre budget de renouvellement habituel — nous vous restituons une projection chiffrée sous 48 heures.
Prêt à équiper votre organisation autrement ?
Kollaborateur fait partie de la suite Ekioo — informatique écoresponsable et souveraine pour entreprise.
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