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Content

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--{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
--{{toc depth="2" start="2"/}}
++{{box title="**Contents**"}}
++{{toc/}}
  {{/box}}
--= Koopération — L'alternative souveraine à Microsoft 365 et Google Workspace =
++== Qu'est-ce que Kooperation ? ==
++Alternative Google workspace et Microsoft 365.
++Composée d'un serveur mail (via Mailcow) et d'outils de collaborations (via Nextcloud Hub)
--**Ekioo / Koopération** — //Écoresponsable · Souveraine · Sécurisée//
++== Nextcloud ==
--Messagerie, calendriers, visioconférence, partage de fichiers, bureautique collaborative : Koopération couvre l'ensemble des usages de votre organisation — sans dépendance aux géants américains, sans compromis sur la performance ni sur la sécurité.
++=== Procédures ===
++==== Récupération de fichiers ====
++===== Procédure testée par Grégory =====
++1. extract backup
++{{code language="bash"}}
++sudo BORG_RELOCATED_REPO_ACCESS_IS_OK=yes BORG_UNKNOWN_UNENCRYPTED_REPO_ACCESS_IS_OK=yes borg extract ssh://u388430-sub10@u388430-sub10.your-storagebox.de:23/./cooperation.koevoo.tech::2025-05-07T07:25:14
++{{/code}}
------
++      2. su to root and go to targeted user files directory
--== Ce que vous gagnez concrètement ==
++ {{code language="bash"}}sudo su
++cd opt/composerize/<cooperation.koevoo.tech>/data/<Gregory>/files/{{/code}}
--{{info}}
--Cette section résume les bénéfices directs de Koopération pour votre organisation — quelle que soit votre taille, votre secteur ou votre situation de départ.
--{{/info}}
++3. list files on restore that doesn't exist in dest folder
++   _nb: let's not replace newest file by older one_
--=== Vous reprenez le contrôle de vos données ===
++{{code language="bash"}}
++rsync dry-run ignore-existing -r progress . /opt/composerize/<cooperation.koevoo.tech>/data/<Gregory>/files/
++{{/code}}
--Avec Microsoft 365 ou Google Workspace, vos données sont soumises au droit américain (CLOUD Act, FISA 702), quelle que soit la localisation physique des serveurs. Avec Koopération, elles sont hébergées sur une infrastructure que vous contrôlez — en France, dans l'Union européenne, ou dans vos propres locaux. Aucune loi extraterritoriale ne s'applique.
++4. move files only if it doesn't exist in dest folder
++   _nb: let's not replace newest file by older one_
--=== Vous réduisez vos coûts de licences de façon pérenne ===
++{{code language="bash"}}
++rsync ignore-existing -r progress . /opt/composerize/<cooperation.koevoo.tech>/data/<Gregory>/files/
--Koopération est construit sur des logiciels open source. Vous payez pour le service et l'exploitation, pas pour une licence propriétaire dont le prix augmente à chaque renouvellement. À fonctionnalités équivalentes, le coût total est **typiquement 40 à 60 % inférieur à Microsoft 365** sur 3 ans pour une organisation de taille moyenne.
++{{/code}}
--=== Vous disposez d'une solution complète, sans empilement d'abonnements ===
++5. force file scan update for user to put it into the database
--Email, calendriers, stockage, visioconférence, bureautique collaborative, gestionnaire de mots de passe, prise de rendez-vous, tableaux blancs, automatisation — tout est intégré dans une seule solution. Vous arrêtez de payer Calendly, Miro, Bitwarden ou Zoom en parallèle.
++{{code language="bash"}}
++docker exec -u www-data -it <koevoo-nextcloud>-app-1 php occ files:scan <Gregory>
++{{/code}}
--=== Vous êtes protégé contre les hausses tarifaires et les décisions unilatérales ===
++=====  =====
--Microsoft a augmenté ses tarifs de 25 % en 2022, puis de nouveau en 2023. Google a suivi. Avec Koopération, vous n'êtes plus soumis à ces décisions que vous ne contrôlez pas. Le coût est transparent, prévisible et ne dépend pas du bon vouloir d'un éditeur américain.
--
--=== Vous contribuez à la souveraineté numérique collective ===
--
--La dépendance des organisations françaises et européennes aux outils américains constitue un levier de pression géopolitique réel. Chaque organisation qui migre vers une alternative souveraine réduit, à son échelle, ce déséquilibre. C'est un enjeu qui dépasse le simple choix technique.
--
--=== Vous réduisez votre empreinte carbone numérique ===
--
--Notre déploiement hébergé en France génère **60 % de moins d'émissions de gaz à effet de serre** par rapport à Microsoft 365 hébergé dans des datacenters américains, grâce au mix électrique français à faible intensité carbone.
--
------
--
--== À quoi ressemble une migration ? ==
--
--Migrer vers Koopération est souvent moins complexe qu'anticipé. L'essentiel des difficultés perçues repose sur des idées reçues — l'audit préalable permet de les lever rapidement.
--
--=== Durée typique selon la taille de votre organisation ===
--
--|=Taille|=Durée estimée|=Modalité
--|Moins de 10 utilisateurs|**1 à 2 semaines**|Déploiement direct, migration email et fichiers incluse
--|10 à 50 utilisateurs|**3 à 6 semaines**|Audit, déploiement infrastructure, migration par lots, validation
--|50 à 200 utilisateurs|**2 à 3 mois**|Phase pilote sur un service, puis déploiement progressif avec accompagnement
--|Plus de 200 utilisateurs|**Planification dédiée**|Gestion de projet, coordination DSI, communication interne, migration par vagues
--
--=== Les grandes étapes ===
--
--**Étape 1 — Audit et cadrage (1 à 2 semaines)**
--
--* Inventaire des usages actuels : qui utilise quoi, quels volumes de données, quels outils tiers
--* Vérification des prérequis techniques (infrastructure, bande passante, noms de domaine)
--* Définition du mode d'hébergement : on-premise, cloud souverain, ou hybride
--* Identification des éventuels points de blocage avant qu'ils ne deviennent des problèmes
--
--**Étape 2 — Déploiement de l'infrastructure (quelques jours à 1 semaine)**
--
--* Provisioning du serveur (chez vous ou chez un hébergeur de votre choix)
--* Déploiement automatisé de Koopération (Nextcloud Hub + Mailcow) via notre pipeline
--* Configuration du nom de domaine, des certificats TLS, des règles de sécurité
--* Tests de charge et de sécurité avant ouverture aux utilisateurs
--
--**Étape 3 — Migration des données (en parallèle de l'activité)**
--
--* Migration des boîtes email (IMAP vers IMAP — vos adresses sont conservées)
--* Migration des fichiers (OneDrive, Google Drive, partages réseau → Nextcloud)
--* Migration des calendriers et contacts (format ouvert, sans perte)
--* Les données sont migrées en arrière-plan : les utilisateurs continuent de travailler
--
--**Étape 4 — Bascule et accompagnement (1 jour)**
--
--* Basculement du MX record (routage des emails vers Koopération) — invisible pour vos correspondants
--* Activation des comptes utilisateurs
--* Courte session de prise en main (30 à 60 minutes) pour les équipes si nécessaire
--
--**Étape 5 — Suivi post-migration (1 mois)**
--
--* Surveillance des indicateurs (disponibilité, délivrabilité email, performances)
--* Support renforcé pendant les premières semaines
--* Ajustements de configuration selon les retours utilisateurs
--
--=== Prérequis techniques ===
--
--* Un nom de domaine sous votre contrôle (ex. votre-entreprise.fr)
--* Pour un déploiement on-premise : un serveur Linux (ou VM) avec accès SSH, 4 cœurs CPU, 8 Go RAM minimum
--* Pour un déploiement cloud : Ekioo provisionne l'infrastructure — aucun prérequis de votre côté
--* Une connexion Internet correcte (10 Mbit/s minimum en upload pour un hébergement on-premise)
--
--=== Ce que vous avez à faire ===
--
--Votre implication est limitée à l'essentiel :
--
--* Désigner un référent interne (quelques heures par semaine pendant la migration)
--* Valider les choix de configuration qui vous concernent (nommage, organisation des dossiers, droits d'accès)
--* Communiquer auprès de vos équipes avant la bascule
--* Prévenir vos partenaires et clients si vous changez de plateforme de prise de rendez-vous ou de partage de fichiers
--
--=== Contraintes à anticiper ===
--
--* Les habitudes des utilisateurs : la prise en main de Nextcloud est rapide, mais le changement d'interface peut générer des questions les premiers jours — prévoyez un canal de support interne simple
--* La délivrabilité email : les premières semaines, certains emails peuvent atterrir en spam chez vos destinataires le temps que votre réputation d'envoi s'établisse — Ekioo configure SPF, DKIM et DMARC pour minimiser ce risque
--* Les intégrations tierces : si vous avez des outils métier connectés à Microsoft 365 ou Google (via OAuth, API, webhooks), une reconfiguration est nécessaire — l'audit préalable les identifie
--
--{{warning}}
--**Ce qu'on ne peut pas vous promettre :** une migration sans aucune question de la part de vos utilisateurs. Ce qu'on vous promet : que ces questions trouveront une réponse rapide, et que l'activité de votre organisation ne sera pas interrompue.
--{{/warning}}
--
------
--
--== Retour sur investissement : à partir de quand ? ==
--
--=== Dès le premier mois — les économies directes ===
--
--La réduction de coût est immédiate dès l'activation de Koopération et la résiliation des abonnements remplacés.
--
--|=Ce que vous pouvez résilier|=Économie mensuelle typique (par utilisateur)
--|Microsoft 365 Business Standard|12 à 22 € selon le plan
--|Google Workspace Business Starter|6 à 14 € selon le plan
--|Calendly (prise de rendez-vous)|2 à 5 € selon l'usage
--|Zoom Pro (visioconférence séparée)|4 à 8 € selon le plan
--|Miro / Mural (tableaux blancs)|3 à 8 € selon le plan
--|Bitwarden Teams (mots de passe)|3 à 4 €
--
--Pour une organisation de 30 utilisateurs, la seule résiliation de Microsoft 365 et des outils annexes représente généralement **500 à 900 € d'économie mensuelle**, soit 6 000 à 10 000 € par an.
--
--=== Dans les 3 premiers mois — la valeur opérationnelle ===
--
--* Les utilisateurs disposent d'un outil unifié : moins de changements de contexte, moins d'outils à gérer
--* La visibilité sur l'activité de l'organisation s'améliore (calendriers partagés, fichiers centralisés, recherche globale)
--* Le service informatique (ou le prestataire) passe moins de temps sur la gestion des licences et des comptes
--
--=== À 6 mois — la conformité valorisable ===
--
--* Conformité RGPD documentée et vérifiable : vos données sont localisées, les accès sont traçables
--* Réponse aux exigences de vos donneurs d'ordre (marchés publics, grandes entreprises) qui demandent des garanties sur la localisation des données
--* Bilan carbone numérique en baisse, valorisable dans vos rapports RSE ou ESG
--
--=== À 1 an et au-delà — le ROI structurel ===
--
--|=Bénéfice|=Valeur
--|Économie sur les licences (vs M365)|40 à 60 % du coût annuel actuel
--|Suppression des outils annexes (visio, agenda, stockage…)|200 à 400 € par utilisateur et par an
--|Réduction du risque réglementaire (RGPD, NIS2)|Non chiffrable directement, mais un incident coûte en moyenne 50 000 € pour une PME
--|Indépendance tarifaire (pas de hausse unilatérale)|Protection contre les augmentations futures, estimées entre 10 et 20 % par an chez les éditeurs propriétaires
--
--{{info}}
--**Exemple concret :** une organisation de 40 utilisateurs migrant de Microsoft 365 Business Standard vers Koopération économise environ **28 000 € sur 3 ans** en coûts de licences seuls, avant même de compter la suppression des outils annexes et la réduction du risque de non-conformité.
--{{/info}}
--
------
--
--== Ce que Koopération remplace ==
--
--|=Vous utilisez aujourd'hui|=Koopération le remplace par
--|Microsoft Outlook / Exchange|Messagerie et calendriers (Mailcow — Dovecot + Postfix)
--|Microsoft Teams|Chat, visioconférence haute performance, collaboration en temps réel
--|OneDrive / SharePoint|Stockage et partage de fichiers (Nextcloud Files)
--|Microsoft Office en ligne|Bureautique collaborative (Nextcloud Office)
--|Google Gmail / Calendar|Messagerie et calendriers souverains
--|Google Drive|Stockage et synchronisation de fichiers
--|Google Meet|Visioconférence intégrée
--|Calendly, Doodle|Prise de rendez-vous intégrée
--|Miro / Mural|Tableaux blancs collaboratifs
--|Bitwarden (externe)|Gestionnaire de mots de passe intégré
--|Zapier / Make|Automatisation de flux de travail
--
--{{info}}
--**Vos adresses email existantes sont conservées.** La migration vers Koopération n'implique pas de changer d'adresse — vos contacts, partenaires et clients ne voient rien changer de leur côté.
--{{/info}}
--
------
--
--== Les composants de Koopération ==
--
--=== Nextcloud Hub — la plateforme de collaboration ===
--
--Nextcloud Hub est utilisé par des millions d'organisations dans le monde entier : grands groupes industriels, hôpitaux, universités, ministères. En France, le ministère de l'Intérieur s'appuie sur cette plateforme pour ses besoins de collaboration souveraine. C'est une garantie de maturité, de robustesse et de conformité aux exigences les plus élevées.
--
--Nextcloud Hub couvre :
--
--* **Fichiers :** stockage, synchronisation, partage interne et externe, versioning
--* **Collaboration :** édition simultanée de documents (texte, tableur, présentation)
--* **Messagerie instantanée et visioconférence :** chat, appels audio et vidéo haute performance, salles de réunion permanentes
--* **Calendriers et contacts :** partagés, synchronisés sur tous les terminaux (desktop, mobile)
--* **Prise de rendez-vous :** intégrée, sans outil tiers
--* **Tableaux blancs :** collaboration visuelle en temps réel
--* **Automatisation :** flux de travail et intégrations avec vos outils métier
--* **Gestionnaire de mots de passe :** sécurisation des accès pour votre équipe
--* **Assistant IA local :** en cours de déploiement — traitement sur votre infrastructure, sans envoi de données vers l'extérieur
--
--=== Mailcow — le serveur de messagerie ===
--
--La couche email de Koopération repose sur **Mailcow**, qui combine Dovecot (gestion des boîtes IMAP) et Postfix (routage SMTP) — les deux composants open source utilisés par les plus grands fournisseurs d'accès Internet et hébergeurs mail dans le monde.
--
--* Compatibilité totale avec les clients email standards (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, K-9 Mail…)
--* Antispam et antivirus intégrés
--* Gestion des alias, listes de diffusion, domaines multiples
--* Interface d'administration claire pour gérer votre domaine en autonomie
--
------
--
--== Sécurité : un niveau équivalent à Microsoft 365 ==
--
--|=Fonction de sécurité|=Koopération|=Microsoft 365
--|Authentification multi-facteur (2FA)|✓|✓
--|Chiffrement des communications (TLS ≥ 1.2)|✓|✓
--|Chiffrement audio/vidéo (SRTP)|✓|✓
--|Authentification unique (SSO)|✓|✓
--|Gestion centralisée des comptes utilisateurs|✓|✓
--|Journaux d'audit et traçabilité|✓|✓
--|Certificats TLS automatiques (Let's Encrypt)|✓|En partie
--|Scan de vulnérabilités et alerting|✓|Selon abonnement
--|Données hors législation extraterritoriale|✓|✗
--
------
--
--== Déploiement : on-premise ou cloud, selon vos contraintes ==
--
--Dès qu'une connexion SSH est disponible sur un serveur Linux — qu'il soit chez vous, chez un hébergeur européen souverain, ou dans le cloud de votre choix — Koopération peut être **déployé et maintenu de façon entièrement automatisée**.
--
--=== Deux modes d'exploitation ===
--
--|=Mode|=Description|=Pour qui
--|**Ekioo opère pour vous**|Ekioo prend en charge l'intégralité de l'administration : déploiement, mises à jour, sauvegardes, supervision, incidents.|Organisations sans DSI interne ou souhaitant déléguer totalement l'infrastructure.
--|**Vous opérez, Ekioo accompagne**|Votre équipe conserve la main. Ekioo forme, documente et intervient en soutien à la demande.|DSI internes, collectivités ou entreprises souhaitant garder la maîtrise opérationnelle.
--
--=== Sur tous les terminaux ===
--
--* Windows 10+ (64 bit)
--* macOS 12+
--* Linux (64 bit)
--* iOS et Android
--* LineageOS (Android open source, sans dépendance Google)
--
------
--
--== Visioconférence haute performance ==
--
--La visioconférence intégrée à Koopération est conçue pour des usages professionnels intensifs :
--
--* Réunions à grande audience (webinaires, assemblées, formations)
--* Qualité audio et vidéo adaptative selon la bande passante disponible
--* Chiffrement de bout en bout des flux audio et vidéo (SRTP)
--* Salles de réunion permanentes avec lien fixe
--* Partage d'écran, tableau blanc intégré, chat simultané
--* Aucune installation requise côté participants — accès par navigateur
--
------
--
--== Impact environnemental : −60 % d'émissions de GES ==
--
--|=Scénario de comparaison|=Réduction des émissions eq. CO₂
--|Koopération (hébergement FR) vs Microsoft 365 / Google (cloud US)|**−60 %**
--|Koopération (hébergement UE) vs Microsoft 365 / Google (cloud US)|**−80 %**
--|Koopération vs solutions SaaS suisses (ex. Infomaniak)|**+/− 10 %***
--
--//\* selon les sources de données disponibles//
--
--Cette différence s'explique principalement par le mix énergétique : la France dispose d'un réseau électrique à très faible intensité carbone, contrairement aux datacenters américains encore largement alimentés par des énergies fossiles.
--
------
--
--== Tarifs ==
--
--|=Offre|=Prix indicatif|=Contenu
--|**Koopération Essentiel**|À partir de 10 €/utilisateur/mois|Messagerie, fichiers, calendriers, chat, visio, bureautique
--|**Koopération Complète**|Sur devis|Essentiel + automatisation, IA locale, MDM, domaines multiples
--|**Déploiement on-premise**|Sur devis|Installation sur votre infrastructure + formation + support
--
--{{info}}
--Les tarifs sont dégressifs selon le nombre d'utilisateurs. Un devis personnalisé est établi pour toute organisation de plus de 20 utilisateurs.
--{{/info}}
--
------
--
--== Questions fréquentes ==
--
--; Faut-il changer nos adresses email pour migrer vers Koopération ?
--: Non. Vos adresses email existantes sont conservées. Ekioo gère la migration DNS et la transition sans coupure de service.
--
--; Nos données sont-elles accessibles pendant la migration ?
--: Oui. La migration se fait en arrière-plan — les utilisateurs continuent de travailler normalement pendant tout le processus. La bascule finale dure quelques minutes.
--
--; Koopération fonctionne-t-il avec nos clients Outlook ou Apple Mail ?
--: Oui. Koopération est compatible avec tous les clients email standards via IMAP/SMTP. Aucun changement d'habitude pour vos collaborateurs côté messagerie.
--
--; Peut-on héberger Koopération sur notre propre serveur ?
--: Oui. Dès qu'un serveur Linux avec accès SSH est disponible, Ekioo déploie et maintient Koopération automatiquement — dans vos locaux ou chez un hébergeur de votre choix.
--
--; Que se passe-t-il si Ekioo disparaît ?
--: Koopération repose sur des logiciels open source (Nextcloud, Mailcow, Dovecot, Postfix) maintenus par des communautés mondiales actives. Vous pouvez reprendre l'exploitation en autonomie à tout moment, sans dépendance à Ekioo.
--
--; La visioconférence tient-elle la charge pour de grandes réunions ?
--: Oui. Notre infrastructure de visio est dimensionnée pour des réunions à grande audience. Nous réalisons un test de charge adapté à votre usage lors du déploiement.
--
--; Comment calculer notre ROI avant de se décider ?
--: Ekioo réalise gratuitement une estimation personnalisée. Communiquez-nous le nombre d'utilisateurs, vos abonnements actuels et leur coût — nous vous restituons une projection de ROI chiffrée sous 48 heures.
--
------
--
--== Testez Koopération avant de vous engager ==
--
--Une instance de démonstration est disponible librement :
--
--[[Accéder à la démo Koopération>>https://demo.kooperation.koevoo.tech||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
--
--Inscrivez-vous en quelques secondes et explorez l'ensemble des fonctionnalités sans installation.
--
------
--
--== Prêt à passer à une informatique souveraine ? ==
--
--{{success}}
--Parlez-nous de votre organisation — nombre d'utilisateurs, outils actuels, contraintes d'hébergement ou de souveraineté. Ekioo établit une proposition sur mesure, une projection de ROI et vous accompagne de la migration jusqu'au support quotidien.
--
--**Contact :** [[bonjour@ekioo.fr>>mailto:bonjour@ekioo.fr]]
--{{/success}}
--
--//Koopération fait partie de la suite Ekioo — informatique écoresponsable et souveraine pour entreprise.//
--
--**Voir aussi :**
--
--* [[Kollaborateur — équipements informatiques>>doc:Main.Kollaborateur.WebHome]]
--* [[Koogestion — gestion d'entreprise>>Koogestion.WebHome]]
--* [[Kooprojet — gestion de projet avancée>>Kooprojet.WebHome]]
--
--= Procédures internes =
--
--{{children sort="title:asc"/}}
--
--
++===== Procédure testée par Nawel =====